שירותי הגנת פרטיות ו-DPO במיקור חוץ: ראש שקט בעולם משתנה
בעידן הדיגיטלי, נתוני לקוחות ועובדים הם נכס יקר ערך, אך גם אחריות עצומה. דליפת מידע, שימוש לרעה או אי-ציות לרגולציה עלולים לגרום לנזקים אדירים – כלכליים, תדמיתיים ומשפטיים. חוק הגנת הפרטיות, תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), ותקנות ה-GDPR האירופיות (במידה והארגון פעיל באירופה או עובד עם נתונים של תושבי האיחוד) מטילים דרישות מחמירות על כל ארגון המחזיק במידע אישי.
עמידה בדרישות אלה דורשת מומחיות ספציפית, משאבים רבים וזמן ניהולי יקר. לא תמיד כדאי או אפשרי להחזיק מומחה פרטיות במשרה מלאה בתוך הארגון. כאן נכנסים לתמונה שירותי הגנת פרטיות ו-DPO (ממונה הגנת פרטיות) במיקור חוץ.
משרדנו מציע פתרון מקיף ויעיל שיאפשר לכם להגן על המידע שלכם, לעמוד בדרישות החוק ולהתמקד בפעילות הליבה שלכם, בראש שקט.
מה כוללים שירותי הגנת הפרטיות ו-DPO במיקור חוץ?
אנו מספקים מעטפת שירותים מלאה המותאמת לצרכים הייחודיים של הארגון שלכם, החל מאפיון והטמעה ועד ליווי שוטף:
- מינוי DPO חיצוני: העמדת ממונה הגנת פרטיות (DPO) מוסמך ומנוסה, בעל ידע משפטי וטכנולוגי רחב, שיהיה אמון על יישום ואכיפת מדיניות הגנת הפרטיות בארגון. ה-DPO החיצוני יספק את כל הנדרש מתפקיד זה על פי חוק ותקנות.
- סקר והערכת סיכונים (PIA/DPIA): ביצוע סקר מקיף של תהליכי איסוף, עיבוד ואחסון מידע אישי בארגון, זיהוי נקודות תורפה והערכת סיכונים לפרטיות.
- גיבוש מדיניות פרטיות: בניית מדיניות פרטיות פנים-ארגונית ותקנון פרטיות חיצוני (Privacy Policy) תואמים לדרישות החוק והרגולציה (כולל GDPR במידת הצורך).
- הטמעת נהלים ומנגנונים: סיוע בהטמעת נהלים ומנגנונים לאבטחת מידע, ניהול אירועי אבטחה, טיפול בפניות נושאי מידע (זכות עיון, תיקון, מחיקה), ובקרה שוטפת.
- הדרכות והעלאת מודעות: ביצוע הדרכות שוטפות לעובדי הארגון בנושאי הגנת פרטיות ואבטחת מידע, להעלאת המודעות ולצמצום סיכונים.
- טיפול באירועי אבטחה: ליווי וייעוץ משפטי ורגולטורי במקרה של אירוע אבטחת מידע או דליפת מידע, כולל דיווח לרשויות במידת הצורך.
- ליווי מול רשויות: ייצוג וליווי הארגון מול הרשות להגנת הפרטיות (ורשויות מקבילות בחו"ל, כגון GDPR), וטיפול בדרישות וחקירות.
- ביקורות תקופתיות: ביצוע ביקורות וסקירות תקופתיות לוודא עמידה מתמשכת בדרישות וביצוע התאמות נדרשות.
- ייעוץ שוטף: זמינות לייעוץ בכל שאלה או דילמה הקשורה להגנת פרטיות ומידע, בתהליכים חדשים, פיתוח מוצרים או שירותים חדשים.
למה לבחור ב-DPO במיקור חוץ?
- מומחיות זמינה: גישה למומחיות ברמה הגבוהה ביותר בתחום הגנת הפרטיות, ללא צורך בגיוס והכשרת עובד פנים ארגוני.
- חיסכון בעלויות: עלויות נמוכות יותר בהשוואה להעסקת DPO במשרה מלאה, וחיסכון בעלויות נלוות (שכר, הטבות, הכשרות).
- אובייקטיביות ואי-תלות: DPO חיצוני מספק חוות דעת אובייקטיבית ובלתי תלויה, ללא שיקולים פנים-ארגוניים.
- התעדכנות רציפה: אנו עוקבים באופן שוטף אחר שינויים בחקיקה, פסיקה ורגולציה, ומבטיחים שהארגון שלכם תמיד יהיה מעודכן.
- מיקוד בפעילות הליבה: שחרור משאבים פנים-ארגוניים והתמקדות בפעילות העסקית המרכזית.
- הפחתת סיכונים: צמצום משמעותי של הסיכון לקנסות, סנקציות, תביעות והאצלה תדמיתית כתוצאה מאי-ציות או דליפת מידע.
למי מיועדים השירותים?
שירותי הגנת הפרטיות ו-DPO במיקור חוץ מתאימים למגוון רחב של ארגונים, ביניהם:
- חברות טכנולוגיה וסטארט-אפים
- מוסדות פיננסיים (בנקים, חברות ביטוח, בתי השקעות)
- ארגוני בריאות ורפואה
- חברות מסחר אלקטרוני וקמעונאות
- גופים ציבוריים ועמותות
- כל ארגון המחזיק ומעבד מידע אישי רב.
צרו איתנו קשר עוד היום!
אל תחכו לאירוע אבטחה או לדרישה רגולטורית. הגנו על המידע שלכם ועל המוניטין שלכם כבר היום. אנו מזמינים אתכם לפגישת ייעוץ ראשונית ללא עלות, בה נבין את הצרכים הייחודיים שלכם ונתאים עבורכם את המענה המקצועי הטוב ביותר.
